Als je een rondreis gaat maken, dan is daar best wat planning voor nodig. Behalve natuurlijk als je graag op de bonnefooi reist, maar in die categorie val ik zelf niet. Ik ben een planner en dat plannen doe ik het liefst voordat ik op een bestemming aankom. Dan hoef ik ter plekke alleen nog maar te genieten van de reis. Hoe plan je een rondreis? Dit is mijn stappenplan met volop praktische tips.
Stap 1: kies je reisbestemming
Het kiezen van een reisbestemming is natuurlijk stap 1. Ik heb zelf altijd een (lange!) lijst in mijn hoofd met landen waar ik graag naartoe wil, dus ik hoef nooit op zoek naar inspiratie. Op een gegeven moment komt er uit die lijst een bestemming bovendrijven waar ik op dat moment het liefste heen wil en daar ga ik dan alles voor uitzoeken. Ik schreef eerder een uitgebreid artikel met meer tips voor het kiezen van een reisbestemming.
Stap 2: bepaal de beste reistijd
Bepaal wanneer je de reis wil gaan maken en kijk daarbij goed naar de seizoenen. Hoewel je tegenwoordig steeds minder van het weer kunt zeggen, reis ik nooit in het regenseizoen. Ik heb dat gedaan in Guatemala en Thailand en ik vond het niks. Je hoort vaak: ‘er valt alleen aan het eind van de dag een buitje en verder is het mooi weer’, maar mijn ervaring is anders. In Thailand hadden we bijvoorbeeld vijf dagen stromende regen en was het verder grijs en bewolkt. Ook een land als Nepal heeft weinig zin in het regenseizoen: de kans is dan groot dat je maar weinig van de beroemde bergpieken ziet. Tussenseizoenen zijn vaak wel ideaal. Het is dan nog steeds prima weer, maar wel minder druk en minder duur dan het hoogseizoen.
Stap 3: maak een reisroute
Dan komt het leukste onderdeel van het plannen van je rondreis: de reisroute maken! Daarvoor moet je natuurlijk eerst weten hoeveel tijd je hebt. Vervolgens maak je een lijstje van plekken die je graag wilt bezoeken en bouw je op basis daarvan je reis. Voor het samenstellen van een logische route kijk ik altijd naar blogs met voorbeeldroutes en naar de routes van reisorganisaties. Die routes geven een goede indicatie van de mogelijkheden, de bestemmingen en het aantal dagen dat je ergens nodig hebt. Ik zet ook altijd alle bestemmingen in Google Maps, om de reisafstanden makkelijk te kunnen bepalen. Tot slot koop ik ook nog steeds een Lonely Planet (hoewel die steeds slechter worden) om te zien welke plekken en routes zij aanbevelen.
Stap 4: kiezen: zelf alles regelen of je reis laten organiseren?
Natuurlijk hoef je je reis niet helemaal vooraf te regelen. Je kunt ook ter plekke alles organiseren, want reizen is niet moeilijk. Wil je optimale vrijheid of heb je alle tijd, dan heeft op de bonnefooi reizen volop voordelen. Zelf doe ik dat alleen bijna nooit meer. Als ik een paar weken vakantie heb, dan wil ik zoveel mogelijk zien en geen tijd verspillen met vervoer regelen en hotels zoeken. Of constateren dat een excursie die ik graag wil doen vol zit. Het is tegenwoordig overal zo druk, dat je sommige dingen ook vooraf móet boeken. Ik regel daarom mijn reizen altijd vooraf.
Zelf doen of een reisorganisatie inschakelen?
Voor de meeste landen regel ik onze reizen zelf. Een auto huren, treinkaartjes kopen en hotels en excursies boeken kan makkelijk online. Maar voor sommige bestemmingen vind ik het relaxed om een reisorganisatie alles (of een deel) te laten regelen. Zo reisden we met Better Places door Sumatra en India. Onze trekkings in Nepal boekten we bij een lokaal bureautje in Kathmandu. Ik kies vaak voor een reisorganisatie als ik met een auto en chauffeur wil reizen, want dan weet ik zeker dat chauffeur en auto goed zijn. Of als een reis uit veel verschillende onderdelen bestaat en het veel tijd kost om alles zelf te boeken. Of als ik ter plekke geen extra gedoe wil (in India en Egypte bijvoorbeeld). Heel belangrijk: ik bepaal altijd zélf mijn reisroute en activiteiten en ik wil de hotels vooraf kunnen checken en aan kunnen passen. Er wordt vaak gezegd: ‘een reisorganisatie is duurder dan zelf alles regelen’. Klopt, maar geld is niet altijd alles. Het gemak, het comfort en het relaxte reizen is mij wat extra geld voor bepaalde bestemmingen zeker waard.
Stap 5: boek je vliegtickets
Veel mensen denken nog dat er een geheime formule bestaat waarmee je goedkoop vliegtickets kunt scoren. Dinsdagnacht boeken bijvoorbeeld, of via een bepaalde browser. Die formule bestaat niet. Wat je tickets wél goedkoper kan maken: reizen buiten het hoogseizoen, vertrekken op een doordeweekse dag, flexibel zijn in vertrekdata, vertrekken vanaf Brussel of Düsseldorf of kiezen voor meerdere overstappen. Ik houd zelf altijd de opties in de gaten via Skyscanner.nl. Als ik een goede deal zie, of juist merk dat de tickets duurder worden, dan boek ik. Niet via Skyscanner, maar direct bij de vliegmaatschappij, voor meer zekerheid en betere voorwaarden.
Stap 6: kies hoe je wilt reizen: auto of openbaar vervoer?
Het is belangrijk om je te verdiepen in de manier waarop je wilt reizen. Hoe ik dat zelf doe, hangt af van het land. Als het even kan, huur ik een auto. Dat doe ik altijd bij Sunnycars.nl. Maar in sommige landen is zelf rijden geen optie. Bijvoorbeeld omdat het verkeer te krankzinnig is, de reisafstanden te lang of een auto huren helemaal niet mogelijk is. Kan zelf rijden niet, dan kijk ik naar het openbaar vervoer. Als het treinnetwerk bijvoorbeeld goed is, zoals in Japan en Zuid-Korea, dan kies ik daar ook graag voor. Bussen kunnen ook een goede optie zijn, zoals in Argentinië en Turkije, maar in India zie ik dat weer minder zitten. In dat geval ga ik veel liever voor een auto met chauffeur, wat op veel plekken echt ideaal is. In dit artikel lees je mijn tips voor reizen met een chauffeur. Bussen en treinen hoef je lang niet altijd vooraf te boeken, maar er zijn uitzonderingen op populaire trajecten. Onze nachttrein van Hanoi naar Danang in Vietnam hebben we bijvoorbeeld ruim van tevoren geboekt. Zoek even uit hoe dat op jouw bestemming zit. Houd ook rekening met lokale feestdagen en vakanties: bij extra drukte kan vooruit boeken wel nodig zijn.
Stap 7: hoe plan je een rondreis? Kies en boek je hotels
Ga je zelf je reis regelen, dan moet je natuurlijk je hotels boeken. Ik zoek meestal hotels via blogs en Booking.com en dubbelcheck de reviews op andere sites. Het kan soms goedkoper zijn om direct bij het hotel een kamer te boeken, maar het gratis annuleren bij Booking.com en de handige app zorgen ervoor dat ik die moeite nooit neem.
Stap 8: bepaal welke excursies en uitstapjes je wilt doen
Het is heus niet nodig om elke excursie vooraf te boeken. Een stadswandeling of een food tour kun je meestal een paar dagen van tevoren nog prima regelen. Maar sommige excursies moet je echt vooraf reserveren, om te voorkomen dat je misgrijpt. Ga je bijvoorbeeld voor de walvissen naar Oost-Australië, dan wil je natuurlijk wel zeker weten dat er plek is op de walvissenboot. Boek de bijzondere excursies en de activiteiten die je per se wilt doen daarom vooraf of check in elk geval of vooraf boeken nodig is. Zo zag ik in Mexico-Stad verschillende toeristen rondhangen bij het Frida Khalo Museum, in de hoop dat iemand zijn kaartje wilde verkopen. Die hadden even gemist dat je maanden van tevoren een kaartje moet reserveren. Zelf boek ik mijn excursies en tickets meestal via GetYourGuide en soms via Viator.
Stap 9: ga op zoek naar leuke restaurants en cafés
Deze stap kun je ook overslaan, want eenmaal op je bestemming ontdek je vanzelf leuke plekken of kan Google Maps je helpen. Zelf reserveer ik alleen restaurants tijdens citytrips in de grote steden in Europa, om te voorkomen dat die helemaal vol zitten. Niets zo irritant als door een stad struinen, hangry op zoek naar een restaurant dat wel plek heeft. En soms reserveer ik voor een bijzondere eetervaring, zoals eten bij Locavore in Ubud, waarvoor reserveren nu eenmaal noodzakelijk is. Verder verzamel ik tips via Instagram en blogs. Als ik ergens een leuke plek voorbij zie komen, sla ik ‘m op in Google Maps en kom ik ‘m tijdens mijn reis vanzelf weer tegen.
Stap 10: regel praktische zaken: paspoort, visum, reisverzekering, vaccinaties, geld, e-sim
De reis zelf geregeld? Dan is het tijd voor de praktische zaken, die er helaas ook bij horen. Check in elk geval:
- De geldigheid van je paspoort. In veel landen moet je paspoort nog een half jaar geldig zijn op de datum dat je het land weer verlaat.
- De visumregels. Heb je een visum nodig, vraag dat dan op tijd aan.
- Kijk of je reisverzekering nog actueel is. Ga je bijvoorbeeld duiken of een berg beklimmen, dan kan het zijn dat je je reisverzekering aan moet passen.
- Controleer of je vaccinaties of malariatabletten nodig hebt. Laat je altijd adviseren door een arts.
- Kijk hoe het met de geldzaken zit. Heb je cash euro’s of dollars nodig om ter plekke te wisselen, of kun je volstaan met pinpas en creditcard? In veruit de meeste landen volstaat je pinpas, maar het is aan te raden om altijd cash op zak te hebben in geval van nood of niet werkende pinautomaten.
- Wil je tijdens je reis altijd online zijn? Dan is een e-sim een aanrader. Ik reisde vorig jaar naar Mexico met een e-sim van Holafly en vond dat ideaal. Bij aankomst hoefde ik alleen maar op activeren te klikken en ik was online. Dit is overigens wel een duurdere optie: je kunt in veel landen ook op het vliegveld of bij een telefoniekantoortje een simkaart regelen.
En dan ben je eindelijk klaar voor je reis!
Op zoek naar meer reistips?
- 10 ultieme reistips om alles uit je reis te halen
- Paklijst wereldreis: wat neem ik mee op reis?
- Wereldreis plannen: zo bepaal je de route van je wereldreis
*Dit artikel bevat affiliatelinks. Hier lees je er meer over.
